Colmar Congrès

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Qui est Colmar Congrès ?

Véritable Porte d’entrée de la destination, Colmar Congrès rassemble les forces vives de Colmar et sa Région.

Nous vous facilitons l’organisation de vos évènements, en vous accompagnant tout au long de votre manifestation, grâce à une excellente connaissance du territoire et des prestataires. Pour chacune de vos demandes (congrès nationaux, conventions d’entreprise, salons professionnels, séminaires ou Incentiv), nous sommes là pour vous aider et vous conseiller.
De la prise en note du cahier des charges jusqu’à la réalisation de votre évènement, tout est opéré dans les moindres détails afin de garantir et d’assurer sa réussite.

Nous Contacter

Nos 3 missions principales
  • Accompagner et soutenir les porteurs de projets

    - Prospecter, soutenir et motiver les acteurs locaux souhaitant porter une candidature
    - Organisation de Rencontres Professionnelles (soirée Ambassadeurs d’Alsace, organisation de workshops
    - Rechercher de nouvelles opportunités de Rencontre d’Affaires pour le territoire

  • Faire la promotion de la destination d’affaires

    Le Bureau des Congrès  met en valeur son offre touristique par une communication et une promotion efficace :

    - Référencement sur des guides & sites web spécialisés : (par exemple Guide Bedouk, Guide Réunir, etc )
    - Adhésion à des Réseaux professionnels et associatifs
    - Organisation d’eductours de la destination (Presse, organisateurs d’évènements, agence DMC)
    - Bilan après évènement/ Analyse des retombées économiques

  • Recenser et structurer l’offre globale de la destination

    Fédérer  et coordonner les acteurs locaux autour d’une éthique commune de qualité et de services pour les clients et les sensibiliser sur les attentes et l’évolution du marché du tourisme d’affaires

Pourquoi faire appel à nos services ?

Interlocuteur neutre, compétent et expert à votre service avec pour objectif  final : la réussite de votre évènement !

Notre vocation est de vous Conseiller et de vous Accompagner à chaque étape de votre projet en vous apportant des services gratuits de conseils et d’expertise sans engagement de votre part.

Concrètement, ce que nous faisons pour vous :

- Analyse de vos besoins répondant à votre cahier des charges (sous 48 heures)
- Négociation de tarifs pour toutes les prestations (hébergements, lieux de réunion, etc.)
- Aide dans l’élaboration du dossier de candidature (congrès nationaux) et soutien (politique et autre) dans sa présentation
- Recherche des lieux disponibles et sélection de prestataires compétents
- Organisation de visites de repérage et visites techniques - Gestion des inscriptions et de l’hébergement/ réservation et gestion des contingents de chambre
- Gestion du programme social/ des visites touristiques et professionnelle/ dîner de gala
- Logistique/ coordination/ accueil/ hôtesse/ signalétique/ transport/ transfert/ gestion du programme d’accueil/ gestion du programme accompagnant
- Mise en relations avec les services publics (ville, agglomération, etc.)
- Aide dans la promotion et la communication de votre évènement
- Accueil des participants et renseignements sur la destination
- Présence de points d’informations et mise à disposition de matériel promotionnel

Ils nous font confiance

Les congrès

- 50ème Congrès de l’AMOPA (Association des Membres de l’ordre des Palmes académiques) – 350 congressistes
- Congrès de l’Union Syndicale des Magistrats – 180 congressistes
- Congrès de l’UNIC (Union Syndical des Indépendants de la conduite – 180 congressistes
- Congrès de la Fédération des Clubs de la Défense – 350 congressistes
- Congrès de la SMACL - 180 congressistes
- 6ème Assises des Villes Moyennes et Intercommunalités – 300 congressistes

Les Conventions

- Convention Eiffage Construction Grand Est – 450 personnes
- Convention Le Groupe La Poste – 450 personnes
- Convention Union des Maisons Françaises – 350 personnes
- Journée des Etats Régionaux de l’Inclusion (APF) – 550 personnes

Les Salons Professionnels

- Salon NOVIBAT
- Salon TECHDAY
- Salon SEPEM